Office Management Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen, als auch der Unterstützung der Geschäftsführung unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Termine verwalten, Belege erfassen usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Übernahme des Posteingangsmanagements

• Koordination der Aufgaben-und Anfragenverteilung im Team

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Seminare

• Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Einstiegsgehalt Office Management Vollzeit (m/w/d) in Vollzeit: 42.000 € Brutto-Jahresgehalt

Wir bieten:

• Digitalisierung und moderne Tools: Arbeiten mit modernen Technologien zur Automatisierung von Prozessen.

• Mandantenkontakt: Direkter Austausch mit Mandanten

• Strukturierte und selbstständige Arbeit: Spaß an der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen. Eigenverantwortliches Arbeiten und das Setzen von Prioritäten.

• Faire Chefebene: Bei uns herrscht eine Duz-Kultur. Regelmäßige Anerkennung für gute Arbeit und konstruktive Rückmeldungen.

• Zentrales Büro: Durch unseren zentral gelegenen Bürostandort kannst du deine Anreise aufgrund der hervorragenden Verkehrsanbindung entspannt gestalten

• Anerkennung: Wir zahlen überdurchschnittliche Gehälter und attraktive Benefits für jeden Mitarbeiter. Darüber hinaus gibt es regelmäßige Gehaltserhöhungen.

• Geregelte Arbeitszeiten: Damit du deinen Alltag immer gut planen und auch mal entspannen kannst

• Arbeitsbelastung: Eine gerechte Verteilung der Aufgaben und Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse im Büromanagement einer Steuer-oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil, aber nicht notwendig